視覺搜尋

回想一下，你第一次去KTV唱歌的時候，看著複雜的點歌機介面，花了多久的時間才學會怎麼操作？學會之後，最常使用的功能是什麼？有沒有哪個功能，到現在都還沒用過？如果去到別家KTV，是覺得系統類似駕輕就熟，還是又要再學一次哪個功能該從哪裡進去、按哪個按鈕？

我們生活中有很多類型相似的產品，卻使用差異很大的操作介面，如果都夠直覺、容易上手倒也無妨，但我們卻常發現產品強調「多功能」，眼花撩亂的選項和資訊，讓沒那麼常使用科技產品的長者，或對科技產品缺乏信心的使用者望之卻步，甚至不知該從何展開操作。

複雜的介面，需要好好分類

越複雜的介面，越需要好好分類，以減少使用者視覺搜尋與心智負荷的程度。所謂的「複雜」，不只是操作步驟或功能按鍵多，資訊量也會提高介面設計的複雜度。而分類的方式很多種，包括選項的位置、形狀、顏色和大小等，都能作為分類的元素。

位置：如果是大家習以為常，甚至使用者經驗已根深蒂固的選項位置，通常不能隨意改動。例如，通常網頁會把返回首頁或上一頁的選項放在左上角。許多重要資訊也常會放在左上角的區域，讓使用者較容易發現。

形狀：選項的形狀能作為不同功能或類型的區別，甚至對於比較特殊的功能，會用更特殊的形狀去表示，例如星星形狀常用來當作「我的最愛」，設為常用項目或捷徑功能。若是觸碰式的介面，為避免誤觸隔壁選項，盡可能會採用方形或長方形，將空間有效使用。

大小：選項的大小也能作為分類，但更適合被用來呈現該選項的重要性或使用頻率。例如拍照APP的快門鍵常較其他功能來得大，購物網頁的「放入購物車」、「結帳」等功能也常比其他選項大，看起來更明顯。

從新手和專家視角解析介面設計問題

同一個介面的設計，不僅要讓新手可以自行理解、正確操作，或者方便找到解惑提示，在過程中不會產生挫敗感，也要能讓熟練使用者和專家可以跳過冗長重複的步驟，在過程中不會感到不耐，甚至提供捷徑以提升操作效率或使用者經驗。

然而，新手和專家的需求可能截然不同，甚至往往是天秤的兩端，如何整合、讓兩者都能順利操作完成，是介面設計很重要的課題。善用分類簡化資訊、凸顯重點，對初次或熟練使用者皆有幫助。在追求無人商店、廣設自助操作系統的科技時代，必須從新手和專家的視角及需求同時考量，才可能成為較通用的介面設計。

原始來源：天下獨立評論 余虹儀專欄 「自助機器好難用？這時候，你就了解「使用者介面」設計的重要」

此文正式取得「獨立評論＠天下」授權刊登

相關閱讀：〈介面設計應考量通用使用性〉、〈自助操作系統應滿足新手與熟手的需求〉、〈通用介面同時滿足新手與熟手〉

科技發達、人力缺乏的時代，越來越多無人商店與自助操作系統（Kiosk）出現在我們的生活環境之中。停個車，要使用自助繳費系統，借個u-bike也要先用自助操作系統進行悠遊卡設定。醫院有自助掛號批價繳費機，高鐵或台鐵車站有自助購票機，各家便利商店也都有自助操作系統，影印、購票或寄貨都可以自己來。

然而，我們也經常看到很多民眾在機器前「卡關」。無論是繳費、掛號或購票，在操作過程中產生挫敗後，往往還是仰賴櫃檯人員或志工協助。這呈現出自助操作系統在介面設計上存有不少問題。

「初次」和「熟練」使用者的需求大不同

長久以來，自助操作系統為了避免初次使用者操作錯誤或失敗，大多採取一步一步的操作方式，也就是一次只讓使用者思考與回答一個問題。然而，這種做法會讓熟練使用者感到繁瑣囉嗦。例如列印一份文件，要先用好多個畫面解決下列問題：要印黑白還是彩色？A3還是A4？要不要放大縮小？要印多少張？對已經熟悉流程的使用者來說，很容易感到不耐。而大多數使用者可能都是要列印黑白、A4與單張文件，如果一開始就給使用者這個預設組合，或許可以更快完成任務，也不容易出錯。

由於初次使用者可能無法一次處理太多問題，熟練使用者卻傾向快速操作完成任務，因此可考慮提供快捷鍵的方式，讓熟練使用者可以加速流程，而初次使用者仍可維持原本的操作步驟。像是匈牙利的地鐵自助購票機在介面首頁就有提供「快速購票（Quick purchase）」按鍵，讓使用者可以一次完成選擇目的地、車票種類與張數等設定，對於經常使用或趕時間的旅客，這樣的操作方式可減少使用者不耐，也能提升購票效率。

過多選項應簡化或分類

生活品質提升，產品與服務也越來越多。便利商店自助操作系統所提供的服務項目多到讓人眼花撩亂，光是購票就有分交通票、博物館和演唱會等多種票券，使用者不僅難以分辨，瀏覽與查找也頗為費時。

根據短期記憶理論，人在短時間內可記憶的項目大約在數字7，最多是再加、減2的範圍內。然而，很多自助操作系統的服務或功能選項都超過7項。

簡化選項，主要可以避免使用者視覺搜尋時間過長，間接影響其操作意願或任務完成率。但有些選項是無法刪減的，例如台鐵購票系統即使已經先區分出北、中、南、東等區域，但每個區域還是有超過7個站必須列出；又如許多大城市的地鐵購票系統為了因應國際觀光客，往往需要多國語言，也很可能超過7種。

其實，面對選項太多的情況，可以將常用選項與不常用選項進行劃分，常用選項可直接列出，不常用選項都以「其他／更多」的選項收納，有需求者再自行點選。

一個良好的自助操作系統必須滿足所有使用者需求，不管是初次使用、相當熟悉、有過類似操作經驗等等的使用者，要符合所有人的情況確實不易。因此，介面設計是否有做到「通用使用性」（universal usability）便顯得重要。除了要讓不同年齡、能力和經驗的使用者都能自行完成任務，在不同情境，或是使用不同載具的狀況下，也要有良好的操作體驗。

原始來源：天下獨立評論 余虹儀專欄 「自助購票繳費系統好難用？讓生活更便利的設計巧思」

此文正式取得「獨立評論＠天下」授權刊登

相關閱讀：〈介面設計應考量通用使用性〉、〈通用介面同時滿足新手與熟手〉、〈複雜介面的選項與流程應簡化或分類〉